Darbas per atstumą

Pandemija privertė milijonus žmonių dirbti iš namų. Daugelis jų grįš į savo darbus, tačiau tai bus visiškai skirtingi biurai. Jei jis grįš, deja, ekonomikos krizė reiškia ir atleidimus. Bet kuriuo atveju laukia dideli pokyčiai.

Ten, kur buvo rašikliai, jų gali ir nebūti. Automatinės stumdomos durys gali būti daug labiau paplitusios nei šiandien. Vietoj lifto mygtukų yra balso komandos. Atvykus į darbo vietą gali paaiškėti, kad vietos kur kas daugiau nei buvo anksčiau. Visur mažiau daiktų, aksesuarų, dekoracijų, popierių, lentynų.

Ir tai tik pokyčiai, kuriuos matote. Mažiau pastebimas biure po koronaviruso būtų dažnesnis valymas, visur esančios antibakterinės medžiagos audiniuose ir medžiagose, plačios vėdinimo sistemos ir net ultravioletinių lempų naudojimas mikrobams naikinti naktį.

Vadovai labiau palaiko nuotolinį darbą

Daugelis numatomų biuro dizaino ir organizavimo pakeitimų iš tikrųjų pagreitina procesus, kurie buvo matomi gerokai prieš pandemiją. Tai ypač pasakytina apie darbuotojų skaičiaus mažėjimą biuruose ir žmonių, kurių buvimas nėra būtinas dirbant iš namų, judėjimą (1). Kolonija buvo kuriama ilgą laiką. Dabar tikriausiai įvyks kiekybinis pokytis, ir visi, galintys dirbti iš namų, nepakenkdami įmonių darbui, bus ne toleruojami kaip anksčiau, o netgi skatinami. nuotoliniam darbui.

Remiantis 2020 metų balandį paskelbta MIT tyrimo ataskaita, 34 proc. Amerikiečiai, kurie anksčiau važinėjo į darbą ir atgal, pranešė, kad pirmą balandžio savaitę dėl koronaviruso epidemijos dirbo namuose (taip pat žr.:).

Kitas Čikagos universiteto mokslininkų tyrimas rodo, kad šis skaičius apskritai rodo biuro darbuotojų, galinčių sėkmingai dirbti ne biure, procentą. Tačiau iki pandemijos nuolat nuotoliniu būdu dirbančių žmonių skaičius JAV išliko vienaženklis procentinis diapazonas. Apie 4 proc. JAV darbo jėga mažiausiai pusę savo darbo laiko dirba iš namų. Šie rodikliai dabar smarkiai išaugo, ir tikėtina, kad daugelis amerikiečių, kurie pirmą kartą dirbo namuose per pandemiją, tęs tai ir pasibaigus pandemijai.

„Kai jie tai išbandys, jie nori tęsti“, – žurnalui „ox“ sakė Kate Lister, Global Workplace Analytics, konsultacinės įmonės, tyrusios, kaip darbas pereina prie nuotolinio modelio, prezidentė. Jis prognozuoja, kad po kelerių metų 30 proc. Amerikiečiai daug dienų per savaitę dirbs iš namų. Listeris pridūrė, kad darbuotojams reikia daugiau lankstumo derinant darbą ir asmeninį gyvenimą. Kita vertus, dėl koronaviruso jų darbdaviai tai suprato geresnėje šviesoje, ypač todėl, kad pastaraisiais mėnesiais jiems patiems teko dirbti iš namų. Vadovybės skepticizmas tokių darbo formų atžvilgiu gerokai sumažėjo.

Žinoma, tai daugiau nei to nori darbdaviai ir darbuotojai. Ekonominis pandemijos poveikis jie greičiausiai privers daugelį darbdavių mažinti išlaidas. Biuro patalpų nuoma visada buvo rimta jų sąrašo dalis. Leisti darbuotojams dirbti namuose yra mažiau skausmingas sprendimas nei atleidimas iš darbo. Be to, dėl pandemijos sukelto poreikio dirbti namuose daugelis darbdavių ir darbuotojų privertė investuoti, kartais nemažas sumas, į naujas technologijas, pavyzdžiui, vaizdo konferencijų abonementus, taip pat į naują įrangą.

Žinoma, korporacijos, kurioms nuotolinis darbas, mobilios ir paskirstytos komandos yra ne pirmosios, o ypač aukštųjų technologijų sektoriuje, pavyzdžiui, IT įmonės, su naujais iššūkiais susidorojo kur kas geriau, nes iš tikrųjų jos jau seniai veikia modelis, kad dėl pandemijos kitos įmonės vis tiek turėjo būti įsisavintos ir prisijaukintos.

šešių pėdų taisyklė

Tačiau ne visus galima išsiųsti namo. Būdinga šiandienos išsivysčiusiam pasauliui, darbas biure tikriausiai dar reikia. Kaip minėjome pradžioje, koronaviruso krizė neabejotinai pakeis biurų išvaizdą ir organizavimą bei biurų darbą.

Pirma, vadinamasis atviros erdvės modelis (2), t.y. biurai, kuriuose daug žmonių dirba toje pačioje patalpoje, kartais labai tankiai. Pertvarų, kurios dažnai pasitaiko tokiame biuro patalpų išdėstyme, termoizoliacinių postulatų požiūriu tikrai nepakanka. Gali būti, kad dėl reikalavimų laikytis atstumo uždarose erdvėse pasikeis darbo režimas ir tam tikro skaičiaus žmonių įleidimo į patalpas taisyklės.

Sunku įsivaizduoti, kad įmonės lengvai atsisakytų šios savo požiūriu ekonomiškos idėjos. Galbūt tik užuot dėję stalus vienas priešais kitą ar vienas šalia kito, darbuotojai stengsis išdėstyti vienas kitam nugaras, stalus pastatyti didesniu atstumu. Tikėtina, kad konferencijų salėse bus mažiau kėdžių, kaip ir kitose patalpose, kuriose renkasi žmonės.

Siekdami sureguliuoti įvairius vienas kitam prieštaraujančius reikalavimus ir net reglamentus, gali norėti išsinuomoti dar daugiau nei iki šiol ploto, o tai sukels komercinio nekilnojamojo turto rinkos bumą. Kas žino? Tuo tarpu vadinamosios problemos sprendimo koncepcijos yra sudėtingos. socialinis atsiribojimas biuruoseh.

Viena jų – Cushman & Wakefield sukurta sistema, teikianti paslaugas komercinio nekilnojamojo turto projektavimo ir plėtros srityje. Jis tai vadina „šešių pėdų biuro“ koncepcija. Šešios pėdos yra lygiai 1,83 metro., tačiau apvalinant galima daryti prielaidą, kad šis standartas atitinka mūsų šalyje pandemijos metu paplitusią dviejų metrų taisyklę. „Cushman & Wakefield“ sukūrė visapusišką šio atstumo išlaikymo sistemą įvairiose situacijose ir biuro valdymo aspektuose (3).

3. Saugos būreliai „šešių pėdų biure“

Be pertvarkymo, pertvarkymo ir žmonių mokymo naujų taisyklių, biuruose gali atsirasti visokių naujų grynai techninių sprendimų. pavyzdžiui, remiantis dirbtiniu intelektu ir „Amazon Alexa for Business“ balso sąsaja (4), kuri gali panaikinti poreikį fiziškai spausti įvairius mygtukus ar liesti paviršius biure. Kaip paaiškino Bretas Kinsella, Voicebot.ai, leidinio apie balso technologijas, įkūrėjas ir generalinis direktorius, „Balso technologija jau naudojama sandėliuose, tačiau jos dar nebuvo plačiai naudojamos biuro programose. Jis visiškai pasikeis“.

4. Alexa įrenginys ant stalo

Žinoma, jūs galite įsivaizduoti visiškai virtualų biurą be fizinės reprezentacijos ir erdvės bet kuriame stiklo, plieno ar cemento pastate. Tačiau daugelis patyrusių specialistų sunkiai įsivaizduoja efektyvų ir kūrybišką žmonių komandų darbą, nesusitinkantį akis į akį dirbti kartu. „Po koronaviruso“ era parodys, ar jie teisūs, ar turi per mažai vaizduotės.

Šeši pagrindiniai šešių pėdų biuro koncepcijos elementai yra šie:

1. 6ft Fast Scan: trumpalaikė, bet nuodugni esamos virusų saugos darbo aplinkos analizė, taip pat galimi patobulinimai.

2. Šešių pėdų taisyklės: paprastų, aiškių, vykdytinų susitarimų ir praktikos rinkinys, kuriame svarbiausia yra kiekvieno komandos nario saugumas.

3. 6 Pėsčiųjų eismo valdymas: Vizualiai atvaizduotas ir unikalus maršrutų tinklas kiekvienam biurui, užtikrinantis visišką eismo srautų saugumą.

4. 6 pėdų darbo vieta: pritaikyta ir pilnai įrengta darbo vieta, kurioje vartotojas gali saugiai dirbti.

5. 6 pėdų biuro įranga: apmokytas asmuo, kuris konsultuoja ir operatyviai užtikrina optimalų biuro įrangos veikimą ir saugų naudojimą.

6. 6 pėdų sertifikatas: sertifikatas, patvirtinantis, kad biuras ėmėsi veiksmų virusologiškai saugiai darbo aplinkai sukurti.