Išpirkite mylias verslui: greitasis kursas

Kai keliaujate darbo reikalais, turite teisę į išskaitą už beveik visas verslo reikalais nuvažiuotas mylias. Ir nors dauguma savarankiškai dirbančių specialistų supranta, kad reikia sekti mylias, kurias nuvažiuoja darbo tikslais, tik nedaugelis iš tikrųjų nuosekliai tvarko tikslų ridos žurnalą.

Kas yra atskaitymas?

JAV vidaus pajamų tarnyba (IRS) leidžia kiekvienam važiuojančiam į darbą ir atgal gauti standartinį nustatyto dydžio atskaitą už mylią už kiekvieną nuvažiuotą verslo mylią. IRS ridos tarifas 2016 m. yra 54 centai už mylią. Taigi, kaip galite įsivaizduoti, ši išvada greitai pasidaro.

Tačiau išlieka nemažai painiavos dėl ridos atskaitymo, ypač kas gali jį pasiimti ir ko reikia norint dokumentuoti jūsų keliones.

Iš esmės galite išskaičiuoti bet kokią verslo kelionę, jei tai nėra jūsų kelionė į darbą (tai svarbu) ir jums už ją nebuvo kompensuota.

Kelionės, kurioms gali būti taikomas atskaitymas, yra šios: kelionės tarp biurų; pavedimai, kuriuos turite atlikti per dieną, pavyzdžiui, kelionės į banką, kanceliarinių prekių parduotuvę ar paštą kelionės į oro uostą, kai vykstate į komandiruotę, važiuokite į bet kokį atsitiktinį darbą, kad užsidirbtumėte papildomų pajamų, ir lankytumėte klientus. Tai ilgas sąrašas ir jokiu būdu neišsamus. Tačiau tai turėtų suteikti jums supratimą apie didžiulį diskų skaičių, kurie gali grąžinti pinigus į jūsų kišenę mokesčių metu.

Stebėdami mylias dėl mokesčių, turite atsiminti keletą pagrindinių dalykų, kad padidintumėte atskaitymą ir išvengtumėte IRS.

Įsitikinkite, kad turite „vienalaikį“ žurnalą

IRS reikalauja, kad įrašytumėte kiekvienos kelionės pradžios ir pabaigos taškus, datą, ridą ir priežastį. Be to, IRS reikalauja, kad jūsų ridos žurnalas būtų atnaujintas, tai reiškia, kad jis būtų saugomas beveik realiuoju laiku.

Kaip galite įsivaizduoti, tai yra daug darbo ir daug laiko. Todėl daugelis žmonių metų pabaigoje „įvertina“ savo kilometrus. Venkite to bet kokia kaina, nes IRS ne tik atmes tokį žurnalą, bet ir skirs baudas bei palūkanas, jei nuspręs, kad jūsų žurnalas nėra atnaujintas.

Išvengsite problemų su IRS ir sutaupysite daug laiko, jei kasdien fiksuosite savo verslo mylias arba naudosite ridos stebėjimo programėlę, kad automatizuotumėte procesą ir registruotumėte kiekvieną kelionę.

Įsitikinkite, kad sekate visas savo mylias

Daugelis žmonių mano, kad atskaitymas yra toks mažas, kad neverta skirti laiko vesti išsamų ir tikslų žurnalą. Nesunku suprasti, kodėl 54 centai neatrodo dideli pinigai, tačiau tos mylios greitai didėja.

Daugelis specialistų nepamiršta registruoti ilgesnes keliones vykdydami savo verslą, bet nesivargina registruoti trumpesnių kelionių, manydami, kad tai neverta pastangų.

Jei registruojate mylias, peržiūrėkite savo ankstesnius žurnalus. Ar dokumentavote savo keliones, kad įsipiltumėte benzino? Kaip apie kelionę į kavinę atnešti kavos klientui susitikimui? Arba kelionės į biuro reikmenis, į paštą ar techninės įrangos parduotuvę.

Nors šios kelionės atrodo trumpos, atminkite, kad kelionė į vietą, esančią už 1.08 mylios, iš tikrųjų kainuoja XNUMX USD išskaičiuojant kelionę pirmyn ir atgal. Tai daugėja ištisus metus. Tai rimtas mokesčių sutaupymas.

Jei įmanoma, sukurkite namų biurą

Nors galite gauti mokesčių atskaitą už nuvažiuotas darbo mylias, niekada negalite išskaičiuoti kelionės į darbą ir iš jo išlaidų. Tai reiškia, kad negalite išskaičiuoti kelionės į pagrindinį biurą ir iš jo išlaidų. Jei neturite nuolatinio biuro, negalite išskaičiuoti kelionės iš namų į pirmąjį verslo renginį arba kelionės namo iš paskutinio susitikimo išlaidų.

Tačiau vienas iš būdų išvengti kasdienės kelionės į darbą ir atgal taisyklės yra turėti namų biurą, kuris yra jūsų pagrindinė darbo vieta. Tokiu atveju galite gauti atskaitą už kilometražo sumą už bet kokias keliones iš savo namų biuro į kitą darbo vietą.

Galite atimti mylias, kurias nuvažiuojate iš namų į antrą biurą, kliento biurą arba verslo seminarą. Važiavimo į darbą ir atgal taisyklė netaikoma, jei dirbate iš namų, nes namų biure niekada neateinate į darbą, nes jau esate ten. Jei laikotės IRS gairių, taip pat galite atskaityti namų biuro išlaidas.

Būtinai pasitarkite su mokesčių specialistu dėl konkrečios situacijos.

MileIQ yra programa, kuri automatiškai registruoja jūsų keliones ir apskaičiuoja, kiek jos kainuoja. Galite išbandyti nemokamai. Norėdami gauti daugiau informacijos apie verslo mylių išpirkimą, apsilankykite „MileIQ“ tinklaraštyje.