Tolimas darbas. Kaip organizuoti namų biurą?

Dėl besitęsiančios pandemijos nuotolinis darbas tapo labai populiariu modeliu daugelyje organizacijų. Nesvarbu, kiek laiko praleidžiate savo namų biure, jis turi būti gerai įrengtas ir pritaikytas jūsų individualiems poreikiams. Paruošėme jums keletą praktinių patarimų, kaip papuošti namų biurą, ir reikalingų gaminių sąrašą. Sužinokite, ko reikia namų biurui, kad būtų patogu dirbti namuose.

Sutvarkykite savo darbo vietą namuose

Kaip nuotolinį darbą padaryti patogų ir efektyvų? Pirmas žingsnis į sėkmę – tinkamai paruošti vietą, kurioje atliksime šį darbą. Apsvarstykite, kaip įrengti savo namų biurą, kad visa svarbiausia įranga būtų po ranka ir tuo pačiu jaustųsi patogiai. Atsakykime į klausimą: „Kokius daiktus dažniausiai naudojame stacionariame biure? ir „kokiomis sąlygomis mums geriausia sutelkti dėmesį? Turėdami šias žinias, mums bus daug lengviau sutvarkyti darbo erdvę: išsirinkti reikiamus biuro baldus ir pasiruošti darbui iš namų.

Šis stalviršis yra pusė pasaulio! Kaip išsirinkti stalą darbui namuose?

Pagrindinis bet kurio namų biuro dekoro elementas (nepriklausomai nuo jo dydžio), žinoma, yra stalas. Geriausias namų biuro stalas yra tas, kuris ant stalviršio sutalpins visus būtiniausius daiktus, neužimdamas per daug vietos kambaryje.

Kampiniai modeliai dažniausiai užima nedidelį plotą ir turi papildomas lentynas, ant kurių galima susidėti nedidelę įrangą ar dokumentus. Tačiau minimalistai savo verslo kompiuterį gali pastatyti ant paprasto stalo, kurį sudaro tik stalviršis ir kojos. Tačiau jei poreikis ar noras ant kompiuterio stalo sutalpinti daug įrangos eina koja kojon su daug vietos namų biure, pagalvokite apie platų, tvirtą stalviršį, iš abiejų pusių paremtą didelėmis spintelėmis. ir prie kitų biuro baldų iš tos pačios kolekcijos. Įdomus sprendimas yra ir rašomasis stalas su aukščio ir pasvirimo reguliavimo funkcija – tai labai patogus baldas, kuris puikiai tiks ne tik dirbant su piešiniu, bet ir leidžiantis pakeisti padėtį iš sėdimos į stovimą, t.y. laikinai apkrauti stuburą.

Kokia yra geriausia biuro kėdė?

Darbas namuose reiškia tiek pat sėdėjimo valandų, kiek ir biure. Geriausias sprendimas ilgalaikio nuotolinio darbo atveju – įsigyti sukamą kėdę su galvos atrama ir porankiais. Patogi biuro kėdė suteiks mums komfortą ir nesukels nugaros bei pečių skausmų. Taip pat svarbu, kokių savybių turėtų turėti mūsų svajonių biuro kėdė. Svarbiausi iš jų yra:

• galimybė reguliuoti kėdės ir porankių aukštį,
• reguliuojamas sėdynės gylis,
• galimybė reguliuoti atlošo ir galvos atramos kampą,
• efektyvi važiuoklės sistema, kuri leis jums laisvai judėti sėdint,
• galimybė laisvai siūbuoti sėdint,
• parinktys blokuoti kiekvieną kėdės judesį.

Kokia kompiuterinė įranga praverstų namų biure?

Namų biuras mažai kuo skiriasi nuo to, kuriame dirbate nuolat. Arba bent jau neturėtų būti kitaip, ypač kalbant apie aparatinę įrangą. Tad ko nepraleisti dirbant iš namų? Žinoma, visa pagrindinė elektroninė įranga, tokia kaip:

• nešiojamasis ar stalinis kompiuteris
• spausdintuvas/skeneris,
• internetinė kamera,
• ausinės su mikrofonu (ypač jei dažnai dalyvaujate telekonferencijoje),
• Bluetooth garsiakalbiai,
• „WiFi“ maršrutizatorius arba tinklo signalo stiprintuvas – šie sąrašo elementai yra ypač svarbūs, nes dauguma verslo užduočių dabar atliekamos internetu.

Verta prisiminti, kad kompiuteris, kurį naudosime nuotoliniam darbui, neturi būti labai aukštų parametrų. Nepriklausomai nuo to, ar norime dirbti nešiojamuoju kompiuteriu, ar staliniais kompiuteriais, orientuosimės tik į tas įrenginio funkcijas, kurios būtinos mūsų kasdieniniam darbui. Daugeliu atvejų verslo kompiuteriams pakanka, kad įrangoje būtų įdiegta MS Office, leidžianti laisvai kurti ir atidaryti failus bei palaikyti pagrindines programas. Jei mūsų pasirinkimas yra kompiuteris, tada ieškodami tinkamo modelio turėtumėte atkreipti dėmesį į šiuos parametrus:

• SSD kietasis diskas - 512 GB užtenka kasdienėms užduotims,
• 8 GB RAM yra optimalus kiekis, kuris leis sklandžiai naudotis ir perjungti programas,
• procesorius - pakankamai aparatūros iš INTEL Core i5 arba Ryzen 5 serijos, kelių branduolių įrenginius dažniausiai naudoja grafikos dizaineriai ar redaktoriai,
• vaizdo plokštė – kol neužsiimame žaidimų dizaino ar nuotraukų apdorojimu, užtenka tokios plokštės kaip GIGABYTE GeForce GT 710, nVidia GeForce GTX 1030 ar GIGABYTE Radeon RX 550 GV.

Jei planuojate įsigyti didesnį monitorių, įsitikinkite, kad jame yra patalpos reguliavimo funkcijos ir HDMI įvestis, atitinkanti jūsų darbo kompiuterio modelį. Monitoriai su matiniu TN skydeliu ir 60 Hz atnaujinimo dažniu puikiai tinka biuro darbuose. Taip pat galime pasirinkti tinkamą ekrano kraštinių santykį, atsižvelgdami į tai, kokias pareigas atliekame kasdien:

• 16:9 ekranas yra standartinio dydžio, todėl monitorius su tokiu formatu yra labiausiai paplitusi įranga,
• 21:9 ekranas, dar žinomas kaip plačiaekranis, supainioja dviejų viso dydžio naršyklės langų rodymą, nereikia antro monitoriaus. Tai reiškia, kad darbo vieta yra tokia pati, bet perpus mažiau kabelių.
• 16:10 ekranas – tokio tipo monitorius rekomenduoju grafikos dizaineriams, dizaineriams ar IT žmonėms. Kodėl? Mat vertikaliai padidintas ekranas leidžia peržiūrėti projektą beveik iš viršaus į apačią.

Rinkdamiesi nešiojamąjį kompiuterį nepamirškite pasirinkti ekrano raiškos, kuri leis mums laisvai dirbti su reikalingomis programomis ir žiūrėti Full HD kokybe. Minimalus plotis – 15,6 colio, o kalbant apie viršutinę ribą, verta pagalvoti, ar daug keliausime su šiuo kompiuteriu. Jei taip, tai gal geriau nesirinkti didžiausio. Vidutinės klasės nešiojamojo kompiuterio RAM paprastai yra 4 GB, tačiau turėtumėte pagalvoti apie šio parametro padidinimą iki 8 GB. 

Mažos programėlės, kurios palengvina darbą namuose

Namų erdvės organizavimas nuotoliniam darbui – tai ne tik biuro baldų pirkimas ar tinkamos kompiuterinės įrangos pasirinkimas. Visų pirma, tai darbo ir susikaupimo atmosferos kūrimas. Norėdami tai pasiekti, turite pagalvoti ir apie mažiau akivaizdžius darbo namų biure aspektus. Jei turime įprotį užsirašyti įvairią informaciją ir mums patinka grįžti prie tų užrašų, apsvarstykite galimybę įsigyti lentą ir pakabinti ją gerai matomoje vietoje.

Kita vertus, jei norime, kad namų biuras būtų tvarkingas ir lengvai atskirtume verslo dokumentus nuo asmeninių, pravers darbalaukio tvarkytuvas.

Kitas dalykas... kava! Rytinės kavos gėrimas kolegos kompanijoje – kone ritualas biuro aplinkoje. Taip pradėta diena – produktyvumo garantas. Dirbdami nuotoliniu būdu negalime džiaugtis pažįstamų veidų buvimu, bet galime varžytis dėl skanios kavos. Ieškokime filtrinio kavos virimo aparato, kuris suteiks mums gausybę užplikytos, aromatingos kavos. Daugiau apie visų tipų kavos aparatus galite perskaityti mūsų straipsnyje „Slėgis, perpildymas, kapsulė? Kuris kavos aparatas jums tinkamiausias?

Lempa taip pat vaidina svarbų vaidmenį ant stalo. Taškinio šviesos šaltinio naudojimas dirbant namuose ir biure turi gerą poveikį mūsų regėjimui ir akių sveikatai. Prastai apšviestose patalpose mūsų regos nervui tenka sunki užduotis, o dėl nuolatinio įtempimo gali pablogėti regėjimas. Todėl ieškant stalinio šviestuvo reikėtų vadovautis ne tik estetiniais sumetimais, bet ir praktiniais klausimais. Kaip išsirinkti geriausią stalinę lempą? Pasirūpinkime, kad mūsų naujosios lempos šviesos spalva nebūtų nei per balta, nei per geltona – geriausia bus nuo 3000K iki 4000K. Taip pat svarbu, kad lempa būtų laisvai judinama – kad ji neįkaistų ir nebūtų labai sunkus. Reguliuojamas aukštis taip pat bus didelis privalumas.

Jau žinote, kaip įrengti savo namų biurą taip, kad dirbti „nuotoliniu būdu“ būtų lengva ir patogu. Jei ieškote būdo tokiu būdu sutvarkyti mokinio kambarį, skaitykite straipsnį „Kaip organizuoti mokymąsi namuose?